Vážení rodiče,
ode dne 1.9.2025 nabývá účinnosti nová právní úprava, která se dotýká činnosti škol. V souvislosti s těmito změnami bude docházet k novému zpracování osobních údajů Vašich dětí, resp. Vašich osobních údajů.
Toto zpracování bude spočívat v předávání osobních údajů základní škole, na kterou bude dítě přijato.
Právním základem je:
- 36 odst. 4 školského zákona
Zákonný zástupce je povinen přihlásit dítě k zápisu k povinné školní docházce, a to v době od 15. ledna do 15. února kalendářního roku, v němž má dítě zahájit povinnou školní docházku. Zákonný zástupce v žádosti o přijetí vedle obecných náležitostí podle správního řádu uvede
- a) mateřskou školu, ve které se dítě vzdělává nebo je individuálně vzděláváno,
- b) základní školu, v jejíž přípravné třídě nebo přípravném stupni se dítě vzdělává,
- c) zahraniční školu na území České republiky, ve které se dítě vzdělává a ve které ministerstvo povolilo plnění povinné školní docházky podle § 38a, nebo
- d) údaj, že se na dítě nevztahuje povinné předškolní vzdělávání, pokud se dítě nevzdělává v žádné škole podle písmen a) až c).“.
- 36a školského zákona
(1) Ředitel školy, který v rámci zápisu k povinné školní docházce rozhodl o přijetí dítěte do 31. března, nebo do 14 dnů od vydání rozhodnutí o přijetí dítěte, požádá ředitele školy podle § 36 odst. 4 písm. a) až c) o předání výsledků pedagogického diagnostikování.
(2) Ředitel podle § 36 odst. 4 písm. a) až c) předá údaje řediteli školy do 30 dnů od doručení žádosti. Pokud je dítě individuálně vzděláváno podle § 34b, předá ředitel mateřské školy zápis z ověření podle § 34b odst. 3.
- 1f vyhlášky o předškolním vzdělávání
(1) Ředitel mateřské školy předá v elektronické podobě výsledky pedagogického diagnostikování řediteli základní školy, který o předání výsledků požádal, a to v rozsahu údajů stanoveném v příloze č. 4 k této vyhlášce.
(2) Bylo-li dítě individuálně vzděláváno, předá v elektronické podobě ředitel mateřské školy místo výsledků podle odstavce 1 zápis z ověření individuálního vzdělávání, a to v rozsahu údajů stanoveném v příloze č. 5 k této vyhlášce.“.
Osobní údaje budou předávány v rozsahu:
Předávání výsledků pedagogického diagnostikování
Kromě základních identifikátorů se jedná o informace:
- Jaké má dítě zájmy, silné stránky, v čem vyniká.
- Jaké metody, formy a organizace práce s dítětem se v mateřské škole osvědčily.
- Jak probíhala spolupráce mateřské školy s rodinou dítěte.
- Identifikace zvýšené podpory v oblastech
- Socioemoční stabilita
- Hrubá motorika
- Jemná motorika
- Zrakové vnímání
- Sluchové vnímání
- Jazyk a řeč
- Zda dítě mělo školským poradenským zařízením doporučena podpůrná opatření.
Zápis z ověření individuálního vzdělávání dítěte
Kromě základních identifikátorů se jedná o informace:
- Jaké má dítě zájmy, silné stránky, v čem vyniká.
- Jak probíhala spolupráce mateřské školy s rodinou dítěte.
- Zda dítě mělo školským poradenským zařízením doporučena podpůrná opatření.
- Očekávané výsledky v učení
- Pohyb, hrubá a jemná motorika
- Jazyk a řeč
- Sociální a osobnostní kompetence při kontaktu s dospělými i vrstevníky.
Tyto osobní údaje budou předávány pouze základní škola, kam bylo dítě přijato, a kontrolním orgánům v rámci jejich pravomoci, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Externí poskytovatelé služeb
Škola využívá externí poskytovatele služeb, kteří pro ni zajišťují správu informačního systému. Pro účely plnění jejich povinností jim musí být Školou předány nebo pro nás zpracovávají určité osobní údaje dětí či jejich zákonných zástupců.
Externí poskytovatelé služeb jsou Školou prověřeni a poskytují dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu osobních údajů žáků a jejich zákonných zástupců. Se všemi těmito poskytovateli má Škola uzavřené písemné smlouvy o zpracování osobních údajů, v nichž se poskytovatelé zavázali k ochraně osobních údajů a dodržování standardů Školy pro zabezpečení osobních údajů.
Předáváme osobní údaje do zemí mimo EHP?
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečené?
Škola za účelem zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů využívá moderní IT bezpečnostní systémy. Škola udržuje vhodná bezpečnostní technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě či poškození osobních údajů. Přístup k osobním údajům je umožněn pouze osobám, které jej potřebují, aby mohly plnit své pracovní povinnosti a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje uchovávat?
Škola uchovává osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců pouze po dobu, po kterou je potřebuje k účelu, za kterým byly shromážděny, příp. pro ochranu oprávněných zájmů Školy.
Bližší informace o zpracování osobních údajů naleznete:
Jaká jsou Vaše práva týkající se zpracování osobních údajů?
Za stanovených podmínek můžete uplatnit veškerá níže uvedená práva, které Vám přiznávají právní předpisy upravující ochranu osobních údajů, a to zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):
- právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací o zpracování Vašich osobních údajů;
- právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů;
- právo získat Vaše osobní údaje a přenést je k jinému správci;
- právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů;
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo na vymazání osobních údajů;
- právo odvolat poskytnutý souhlas se zpracováním;
- právo podat stížnost k dozorovému úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů).
Na Vaše žádosti o výkon práv budeme reagovat v zákonné lhůtě, a to obvykle nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Pokud by naše odpověď vyžadovala ve výjimečných případech delší dobu, budeme Vás o tom informovat.
Dotazy a kontakty
Pokud budete chtít využít jakékoliv své právo v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů nebo máte jiný dotaz či stížnost ohledně jejich zpracování, kontaktujte, prosím, poštou, telefonicky nebo e-mailem našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů:
JUDr. Eva Janečková, e-mail: judr.janeckova@seznam.cz, tel. 604455602